Effiziente Konvente

Heute muss ich doch eine kurze Gedenksekunde für meine frühere Schule einlegen: Nachdem der Konvent (anglo-germanisch auch Teamsitzung) vorletzte Woche mit 5 min Verspätung um 12:50 begonnen hatte, endete er um 13:30 pünktlich; zwei Traktanden mussten jedoch vertagt werden. Letzte Woche nun 3 min Verspätung, Beginn um 12:48, Ende 8 min zu früh um 13:22. Wohlgemerkt dauern die Konvente in G. sowieso nur 45 min - im Gegensatz zu H. haben sie nur schon auf dem Papier 90 min gedauert haben.

Und die Schulleiterin entschuldigte sich, dass es anfangs Jahr so viel zu besprechen gäbe und drum all dieser Administrativkram so viel Zeit verschlinge. Wie ist das zu erklären?

1. Sitzungsleitung mit schriftlicher Traktandenliste (Sitzungsleiter ist abwechselnd ein Freiwilliger, dito Protokoll)
2. Varia ("Runde") am Anfang, aber nur traktandiertes Varia; d.h. man muss Traktanden und Varia bis 3 Tage vor Konvent eintragen (Name, genaues Thema und Zeit) -> keine Schwatzbudenbetrieb "was mir auch noch gerade in den Sinn kommt". Beide Male musste je eine (! bei rund 30 Lehrern incl. Kindergarten, Hort, Fachlehrer, Abwart) Ausnahme für einen unangemeldeten 20-30 s Varia-Beitrag gemacht werden.
3. Absolute Disziplin (einer spricht)
4. Bewusst im Singsaal (Stuhlkreis) statt am grossen Lehrerzimmertisch (fehlende "Versteckmšglichkeit" hinter/unter Tisch, kein Zeichnen, lesen, blättern, etc.)
5. Traktandenliste 3 Tage vorher im Fächli (ausser Varia) -> jeder weiss immer um was es geht, kann sich schon vorher (mindestens geistig) auf die Themen vorbereiten.

Und das noch entdeckt im Lehrerzimmer neben dem Protokollordner: Beschlussordner. Alle Beschlüsse werden zusätzlich hier notiert (Datum, Beschluss, Abst.-Resultat, Beschl.-Nr.)